关键词:;企业经营管理;作用;思考
随着我国市场经济的发展以及现代企业制度的深化,财务管理在企业经营管理中的作用越来越大,财务管理工作逐渐由以往的会计记账、报账、凭证管理等向经营管理、成本控制、战略决策等多方面发展。企业高素质财务经理等财务执行人员的存在,对于企业经营管理质量、企业经营管理效果以及企业经营管理效率的提高具有重要的意义,同时高素质财务经理的聘用和培养,对于企业财务成本的控制、财务战略决策的制定以及财务风险的防范起到了基础性作用。在企业的经营管理过程当中,企业采取切实有效的措施充分发挥财务经理在企业决策中的支持作用,从而在一定程度上提高企业决策的科学性,实现企业的经济效益,使得企业的利润最大化。
一、财务经理简单概述
现今企业的核心竞争力主要表现为企业的财务管理水平,伴随着我国经济的发展和经济全球化的不断加深,现代企业对企业经营的财务管理要求越来越高,传统的财务管理理论知识和财务管理模式已经不能满足当前企业经营管理的要求。财务经理作为企业核心决策者的重要组成部分,他们自身所具有的思维方式、知识水平、管理模式以及分析解决问题的能力对于企业的可持续发展具有不可估量的作用。作为现代企业的财务经理必须全方位多角度地整合企业的资源、合理地管理好企业财务,促进企业资本健康运营,从而在一定程度上加强企业的经营管理,同时,企业财务经理要立足全球、放眼世界,具有独特的视角和眼光,对国际和国内的相关法律规则要熟记于心。
企业的日常经营活动离不开人员的管理,特别是财务问题更是需要规范和要求,管理上的松懈及滞后都可能使企业面临严重的财务风险和财务损失,加强财务管理和风险意识是每个财务经理的本职工作,作为统领财务部门工作的负责人,财务经理必要要有一定战略高度的认识,并且具备相应的能力承担起。
企业中的岗位都是按需设置的,即使各个企业对财务经理进行财务管理的职责要求略有不同,但是,作为一名企业的财务经理要明白自己的工作职责,清楚自己的工作内容。企业财务经理要组织制定并监督企业财务管理的规章制度的落实与执行,按时把年度财务报表和季度财务报表制定出来,并将相关的财务报告制定和实施,做好企业资金资产管理的相关工作,把成本核算等工作落到实处,并随时监督和控制会造成企业经济损失的经济活动,把自己在报表中和核算中发现的问题及相应的解决对策,及时地向上级领导反馈,积极地参与企业决策中,为企业的管理出谋划策。
二、财务经理在企业决策中支持的作用
财务管理渗透于企业经营管理的全过程,运用经济分析方法,起着预测、核算控制、指导修正的重要作用。财务经理决策支持的内容直接和企业的经济效益挂钩,同时,它也是企业经营管理的重要组成部分。伴随着现代企业的发展和企业相关制度的不断完善,企业的财务管理内容、财务管理模式以及财务管理的作用也发生了相应的变化,因此,财务对企业决策的支持力度和强度也发生了相应的变化。财务经理应该将自身的会计职能、企业风险防范、成本本管理以及企业资金和税收管理等与企业的决策支持结合起来。
1、财务经理的会计职能对企业决策的支持作用
会计职能是会计在经济管理的活动当中所体现的功能。会计职能包括基本职能和拓展职能,会计的基本职能是会计核算的职能和会计监督的职能,会计的拓展职能包括预测经济前景、评价经营业绩、加强资金管理以及参与企业决策等其他职能。会计职能可以说是每个企业财务人员所应具有的基本职能,财务经理作为一名企业的财务人员应该明确意识到自身的会计职能,使得自身所具有的会计职能很好地反映到企业的业务当中以及体现在企业的风险管理当中。财务经理在企业中的会计职能具体包括:依据国家相关的法律法规完成企业的记账和报账的工作;凭借企业相关的会计资料和会计信息编制出可以真实客观地反映企业经济活动的季度会计报表和年度会计报表;定期监督分析企业的成本控制计划、利润计划等,挖掘企业开源节流的潜力,加强企业资金的管理,同时财务经理还要做好对企业的决策支持,通过分析财务信息,预测经济前景,为企业的决策者提供合理化的建议。企业财务经理通过发挥自身的会计职能,加强企业的财务管理,促进企业经营管理水平和经营管理效率的提高,促进企业的健康可持续发展,从而进一步提高企业的竞争力。
2、企业风险和成本管理对企业决策的支持作用
伴随着现代化市场经济的建立和发展,市场的竞争越来越激烈,各个企业逐渐重视企业成本的控制,努力提高企业在市场竞争中的价格优势,同时,市场经济的发展,导致市场风险也在一定程度上提升,现代化企业的风险分析、风险预测以及风险防范等风险管理逐渐在企业中发挥着重要的作用,在这种形式下,以财务经理为主的企业财务人员成为企业成本控制和风险管理的主要人员,他们在企业风险管理和成本控制中发挥着重要的作用。由于受到传统观念和传统思维模式的制约,人们对财务经理在企业效益的提高和企业价值创造方面的作用往往缺乏认识,大部分中国企业只是重视企业生产工作人员、技术工作人员以及销售工作人员的价值,而忽视财务经理的价值和作用,这也是很多企业当前面临巨大的风险损失和成本损失的原因。财务经理的成本控制以及风险管理等财务管理职能,对于企业风险的防范和企业各项成本损失的降低具有很大的现实意义,财务经理通过组织与领导企业相关部门进行企业成本预测、成本分析、成本核算以及成本考核,促使企业的成本控制工作合理有序的开展,同时,企业财务经理的价值还体现在现金流量的监控方面,财务经理所领导的财务部门通过分析企业的相关财务资料和财务信息,计算出企业财务的相关比率等数据,从而很好地实现对企业现金流量的监督和控制,为企业的资产和负债情况进行科学合理的分析,健全企业对资产和负债的风险管理体系。成本的控制和风险的管理在企业的经营管理中具有重要的意义和价值,而财务经理在企业的成本控制和风险管理中具有重要的意义和价值,因此,不管什么领域的企业,都应该加强企业成本控制和风险管理的意识和力度,采取相应的措施最大限度地发挥出企业财务经理的价值和意义。
3、企业资金和税收管理对企业决策的支持作用
资金是企业的血液,企业经营管理的各个环节都需要资金的投入和支持,现代企业的健康、可持续发展的要求,需要企业融资渠道的拓宽、需要企业资金流动的畅通、需要资金筹集成本的降低。我们知道财务管理的主要内容是对企业资金的管理,财务经理是企业财务管理的主要负责人和执行人,因此,财务经理对于企业的资金管理具有不可估量的作用和意义。一方面,企业的资金流通于企业经营管理的各个环节,这也就意味着每个环节的资金运转都需要财务经理等财务人员的管理;另一方面,企业科学合理的资金筹集和运作计划和方案是通过财务经理等财务工作人员对企业资金成本、时间成本和机会成本等因素综合分析测评后制定的,这些资金筹集和资金运作计划和方案的制定对于企业经营管理成本的控制具有重要的作用,好的资金筹集和资金运作计划可以为企业节约大量的资金支出。财务经理是企业资金管理的主体,在企业的财务管理中发挥着重要的作用,对于企业的发展起到支柱性作用。
税收负担是每个企业都必须承担的一项责任和义务,企业的税收筹划可以说是企业经营管理的重要组成部分。税收虽然是在企业生产经营等相关环节产生的,但是,税收最终还是归结于企业的财务管理环节当中,税收负担的不同,一方面是由于国家对不同企业税收规定和税收的不同,另一方面财务税收处理方式的不同也会造成企业承担税收负担的不同。财务经理的价值不仅体现在企业税收的各个环节,而且体现在企业税收的财务处理方式上。财务经理的价值在资金管理和税收管理方面的作用,不得不引起各个企业的重视,企业应该认识到财务经理的作用和价值,通过优化财务经理结构,促进企业资金的流通和税收负担的减轻。例如:建筑工程承包公司M打算承接建筑A公司的一项工程,至于合同签订的详细流程让各部门负责人讨论决定。M公司的财务经理提出希望先于A公司签订合同,然后再将项目转包给中标公司。假设:经过投标流程后,B施工公司中标,并且B施工公司直接与建筑A公司签订承包合同,承包金额为五千万元,M承包公司作为中介受到建筑A公司两百万元的中介服务费,在这个业务环节当中,承包公司M是提供服务性的项目,而没有提供建筑工程项目,如果按“服务业”缴纳营业税的话,承包公司M需要缴纳10万元的税款,但是如果承包公司M先与建筑公司A签订承包金额为五千二百万元的合同,然后再将工程转包给施工公司B,那么承包公司M只需缴纳6万元的税款,这样就可以为公司节约4万元的成本。由此可见,财务经理对税收的规划和指导能够很大程度上帮助企业降低税收的负担,从而提高企业税收节约的有效性,为企业创造更大的盈利空间,促进企业的良好发展。
三、发挥财务经理在企业决策中支持作用的相关建议措施
在大力发展社会主义市场经济条件下,市场竞争日益激烈,企业经营的风险日益增大。企业欲在竞争中取胜,必须建立严格的企业内部财务管理制度组织财务活动,处理财务关系,承担资金筹集、编制财务预算、进行日常财务活动的控制、分析、评价并提出报告。
1、强化财务经理的成本控制意识,完善企业财务经营管理的相关机制
企业竞争能力和盈利空间的直接影响因素是成本,财务经理在成本控制、成本预算等成本管理中具有重要的作用,企业应该强化财务经理的成本控制意识,同时,还应该完善企业财务管理的相关机制,促进企业市场竞争力的增强和企业盈利空间的扩大。
首先,财务经理要发挥自己对于成本预测管理控制的作用。财务经理要综合考虑企业的相关状况,并结合自身所具有的信息优势,把利润作为企业目标的中心,科学编制财务预算、严格执行预算、监督检查预算执行情况以及分析预算偏离原因,从而为企业成本预算决策的的有效性提供保障。
其次,财务经理要做好企业的资金管理工作,资金管理是企业成本控制的关键所在。财务经理要从企业的实际情况出发,根据企业的经营战略规划和目标,全面考虑和分析企业的相关成本,针对企业的资金运转和各环节资金使用情况制定资金计划,将企业的融资工作完成好,进而实现资金运转良好状态条件下企业成本的最小化,促进企业成本的降低,促进企业经济效益的提高,促进企业的可持续发展。
最后,企业财务经理要科学合理的进行税收筹划工作,将税收的风险有效的规避,从而节约企业的成本费用。财务经理要深入细致地研究国家的税收法律和税收,将企业的实际经营发展情况和国家的相关税收法律结合起来,制定出符合企业自身情况的税收筹集计划,将企业的税收负担降到最低,从而实现企业成本的最小化,提高企业的利润,促进企业资金的良好运转,使得企业健康发展。
2、增强财务经理的素质,优化企业财务经理结构
企业要强化对企业财务经理的培训和指导,通过讲座、实践活动以及比赛等形式提高企业财务经理的财会理论知识,促进他们专业技能的提高,同时要组织财务经理进行考察,使得他们对企业的经营管理能够很好的掌握,从而帮助他们更好地胜任财务经理这一职务,满足企业管理和市场经济对财务经理的要求。另外,除了要加强企业财务经理的财会理论知识和专业技能,企业还应该加强财务经理对国家相关的财务法律法规以及会计职业道德的学习,加强企业财务经理职业道德建设,使得他们能够自觉遵守相关的制度规定,并且在财务管理师自觉的严格的要求自己,从而保障企业财务信息的质量。
监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。我认为:忠于职守、厉行监督、诚信服务是做好分公司财务经理的基本要素。
。财务经理作为部门负责人要忠于岗位,严格要求自己,做好团队建设。要善于与领导和员工沟通,做好总经理的参谋,及时报告资金、费用的发生情况,并主动作出预测,提出改进意见供总经理参考。同时对员工耐心解释有关制度、保护他们的合理利益,解除他们的后顾之忧,激励员工的工作热情。定期组织学习新的制度,讨论分公司财务运作所存在的优点与不足,并及时调整,发扬优点弥补不足,完善财务管理制度,规范财务操作流程。我们杭州分公司的《财务管理及控制模式》、《应收款管理规定》等一系列制度的推行,使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
厉行监督:会计监督是财务经理的重要职能,我们杭州分公司主要是从这几个方面着手的:
⒈建立监督机制:明确各职能部门的职责,制定相应的制度,如应收款的监督,我们制定《应收款管理规定》对货款回笼的期限、流程、上缴的方法、责任人及奖惩有明确的规定。保证了货款及时、安全的上缴。
⒉内部牵制制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相制约性,从制度上来保证财产物资的安全,费用支出的合理,对违规违纪的行为起到了预警作用。
⒊执行制度要铁面无私:不以个人的好恶而手轻手重,在制度面前人人平等,从而树立起监督责任人的权威。
诚信服务:财务经理既是一个监督人又是一个服务人,要树立诚信服务的理念。杭州分公司在费用支持与控制中采用法,即分公司的业务签单按不同性质的签单分为三类:
类——指业务量大、签单多、到款及时,诚信好的订单,在其费用申请时要大胆给予支持。。
类——指业务量、签单、收款均一般,且诚信程度也只一般的订单,在费用使用时,应采用先申请后使用,先预算后安排资金。合理控制资金的流动和时间的流动。
[关键字]:经营者财务企业财务分层管理管理架构
一、中国企业财务学不能按西方企业财务学来架构
在社会主义市场经济环境下,中国企业财务是什么?由谁来管?管什么?怎么管?这是中国企业财务实践中的主要议题,并成为财务理论的基本新问题。对此,不少人在和国际惯例的接轨声中,大胆借鉴西方财务学的原理和方法。。无论从概念判定,还是从内容分析,我国的财务和西方财务不能同日而语。在英语中"财务"是用"Finance"表示,"财务管理"用"FinancialManagement"表示。而"FinancialManagement"翻译为中文,其表达又是多义的,如财务管理、金融管理、财政管理等。但中文里财务管理、金融管理、财政管理在概念上的区别是清楚的。从内容上分析,我们几乎难以界定西方财务学和西方金融学的区别,而且西方财务学主要探索的是以企业市场价值最大化为目标,以金融市场为主要环境,以股票、债券等普通金融工具和衍生金融工具为手段的财务运作新问题,以此出发我们可以发现,西方财务学的特征是摘要:(1)在分析对象上,西方财务所考虑的企业仅仅是股份有限公司的财务,而且还限于上市公司的财务,把非上市分司,尤其是占企业绝大部分比重的有限责任公司的财务新问题排斥在外。(2)在涉及内容上,西方财务主要探索股份公司在金融市场的财务运作新问题,而对公司内部财务新问题,诸如公司内部财务机制、内部财务管理制度、集权和分权、生产经营和财务布置的协调,母公司和子公司财务关系的确立等很少涉及。(3)在财务管理的层次上,西方财务学首先就宣称是在公司财务经理(FinancialManager,VicePresidentofFinance,Treasurer)层次上,探究如何进行财务管理新问题。正如美国J·费雷德·韦斯顿和托马·E·科普兰所著的《管理财务学》中的第一句就是"财务学可用财务经理的职能和责任来确定其定义"。(杨君昌等译,中国财政经济出版社1992年版)无疑,这是在企业组织结构中第二个层次上讨论财务管理,在该层次上的财务主要是企业财务决策执行性财务新问题。(4)从西方财务学理论基础分析,西方财务学和西方经济学的发展相互依存,水融。一般认为西方财务的理论基础或者说财务学的基础理论部分被称为财务经济学(FinancialEconomics),它可以划分为7个基本的理论模块摘要:资产组合理论、资本资产定价模型、期权定价理论、有效性市场假说、理论、MM的资本结构理论、不对称信息理论。。然而这些成果的可操作性或对企业财务实际的指导意义是不能高估的,这一点连这些理论发明者都承认的。
鉴于西方财务的上述特征,按照西方财务来架构中国财务理论体系和操作体系是不适宜,甚至是有害的。我认为,架构中国企业财务必须立足于社会主义市场经济,按照法人主体和财务主体的理念来分析企业财务管理的特征和要求;必须服务于各种组织形式的企业,包括股份有限公司和有限责任公司;在借鉴西方财务有效、适宜内容、方法的同时,必须总结和弘扬我国财务管理包括传统财务管理中的一些合理、行之有效的思想方法和操作原理。建国以来我国企业在财务管理上积累了多方面的有益经验和做法,不少做法在市场经济下仍然具有适用性,我们的任务是要科学地加以概括和总结。综合这些考虑,在本文提出经营者财务的观点,依此出发提出财务管理的分层管理体系。
二、法人财务权的确立和运行--财务分层管理的客观基础
《会计探究》1994年第5期发表了拙文《现代企业财务的产权思索》,在该文章里我探索性地提出了从现代企业法人治理结构分析,除监事会行使财务监督外,股东大会、董事长、总经理、财务经理三个瓜分了企业全部财权,形成财务管理的不同层次的观点,这三个不同层次的财务管理通过了《公司法》和各公司章程的规定,明晰了各自享受的财权和有效的约束。这里在此基础上,就这三个层次对企业财务和财务经理财务三个层次的观点,其中董事长、总经理的理财本文称为经营者财务,处于财务管理的核心地位,这是由法人财产权的性质和地位决定的。
按照目前流行的解释,所谓法人财产权是指企业依法成立取得法人资格后,对出资者投资形成的资本金及其增值以及企业在经营中负债形成的全部财产,依法享有法人财产的战胜、使用、处分和相应的收益权利,并以其全部法人财产自主经营,自负盈亏,对出资者承担资本保值增值的责任。出资者只以投入企业的资本额对企业债务承担有限责任。建立现代企业制度下,企业成为的产权主体,企业的法人代表成为法人财产权的经营者。我认为,法人财产权的核心是企业的财权,产权主体的实质是财务主体,企业经营者首先是一个财务管理者。
法人财产权产生的前提是股东和公司董事之间的信托关系(即以信任为基础,以委托为方式,由企业经理股东经营企业的法人财产)。但是,从财务管理上分析,这种信托责任或信托关系具体又包括两个层次摘要:一是企业出资者委托董事或经理为其人,以实现企业投资者收益最大化目标来管理企业财务;二是企业内部高层经营者委托中层经营者(财务经理)行使企业中层级基层财务活动进行管理的权力。遗憾的是,目前我们讨论财务管理主要局限于第二个层次上的财务新问题,尽管这是最直接、最明显的财务关系,但并不是最关键、最主要的财务关系。
法人财产权概念的提出,使原有集所有者、经营者、财务经理职能于一身为特征的财务机制和层次,发展成为所有者、经营者、财务经营人员分工协作为特征的财务管理机制。此时,企业的整个财务管理活动已表现为下表所示的三个基本决策层次。管理层次管理主体管理内容管理特征
所有者所有者①决定经营方针①长远眼光
和投资计划
财务股东(大会)②选举董事②主要目标
③批准企业财务③审议重要文件
预决算
④决议公司清算
分立、合并
经营者董事长①具体财务战略①中、长期眼光
财务总经理②合理的组织②具体战略
③有效的控制批③财务决策
准预算
④动态协调
⑤聘任或解聘财
务经理
财务经理财务经理①拟定各种计划①短期眼光
财务财务人员②具体日常财务②执行决策和预算
决策
③决策财务分析③财务控制
和报告
④实施财务预算
在以上三个层次的财务管理中,经营者财务是主要的,理由是摘要:
1.所有者财务在企业以法人形式存在以后主要是一种监控机制,而不是一种决策机制。在现代企业制度下,资本出资者和企业经营者出现错位日趋明显,即所有者并不一定是企业的经营者,法人概念的提出,使企业作为财务主体,其经营者具有财务自,有权进行财务活动,包括资金筹集、投资、使用、分配和偿还的自和财务猜测、财务决策的自。这些权利排斥着包括出资者在内的任意干扰。。
这里所说的所有者财务主要是一种监控机制,在"经理"的浪潮中得以进一步体现。所谓经理即领取薪水的经理人员在高层管理中逐渐取代传统的所有者而占支配地位,这里现代工商企业扩张的产物,也是现代企业制度的特征。这种经理式企业在美国到本世纪50年代基本成熟和完善。因为经理的完成,牢固地确立企业经在企业经营财务决策中的中心地位,原始出资人难以再染指企业财务决策,企业的法人产权越来越由经理阶层全权支配和处置,法人财产日渐脱离原始产权而不断彻底化。尽管,这种变化并不意味股东控制本身已经不存在,更不能认为所有权已经没有什么意义,只是股东对企业经理的控制更注重通过股票市场来实施间接控制。
2.财务经理的财务是注重日常财务管理,是经营者财务的操作性财务。;(2)现金管理;(3)筹资;(4)信用管理;(5)负责利润的分配;(6)负责财务猜测、财务计划和财务分析工作。
正如詹姆斯·C·范·霍恩所说摘要:"本人在同许多公司财务主管人的交谈中了解到,他们大部分时间花费在管理流动资金上,长期投资和筹资决策等方面占用时间则较少。"(参见《财务管理学原理》詹姆斯·C·范·霍恩著王文元等译,辽宁人民出版社1987年版,序言)。财务主管人员的职责的规定是由他们的地位决定的。所以,假如把财务管理的全部内容仅仅界定为财务经理的职责范围,其局限性是十分明显的。
3.经营者财务才是企业财务的精髓。企业财务的主要着眼点是财务决策和财务协调。从财务决策上看,企业财务方面的融资决策、投资决策和股利的布置都事关企业生存和发展,这些决策尤其是长期财务决策一般和企业组织结构中的最高经营者紧密相联。如固定资产投资决策、设备更新改造、对外扩张、股票发行、债券发行决策、公司改组、融资租赁等对于企业长期盈利能力有战略影响,因此只能由企业最高层次来考虑。可以说,财务决策是典型地涉及到企业最高层次的决策或者说企业所有重要决策都具有重要的财务意义。这些新问题是财务部门不能所及的,尽管财务经理可以或应该参和猜测分析和决策以后要组织决策项目实施。
从财务协调上分析,把资金运动、现金流量和生产经营活动有序协调,实现财务、产品、市场、技术、人才管理的统一,仅仅依靠财务经理的努力而没有企业经营者的参和是不可想象的。
三、全局性、系统性和战略性--经营者财务的进一步界定
看来,经营者财务命题的提出是对财务经理财务的发展和升华,因为摘要:
1.经营者财务的对象是全部法人财产,是对企业全部财务责任,包括出资人资本保值增值责任和债务人债务还本付息责任的综合考察。财务经理财务主要是短期资产的效率和短期债务的清偿。
2.经营者财务的着眼点是决策、组织和协调,而且这种决策主要是企业宏观方面、战略方面的。财务经理财务的着眼点主要是营运新问题。;二是内部协调,即协调企业内部各单位工作、业务上关系,目的在于减少内部磨擦,使各项工作有序和谐、提高运行效率。
3.经营者财务的主要手段是摘要:
(1)合理的组织。包括机构设置、各项制度、规章和考核奖惩等。
(2)严格的制度。包括各项规章、考核和奖惩办法。
(3)明确的管理方针、财务。
(4)动态协调和例外管理。即对企业经营运行中的新问题,包括生产经营的随机变化和财务关系的不协调等随时加以修正和解决。
4.经营者财务的约束机制的企业约束机制的关键。
在现代企业制度下,按照法人治理结构机理,通过股东大会、董事会、监事会、经理、工会等组织机构的设置和这些组织机构之间范围的科学分工,保证了所有者、经营者、劳动者之间的相互制衡,这种制衡约束机制制约的主要对象是企业高层经营者。尤其在完善的市场体系下,股东通过在股票市场上买卖股票的方式来评价企业经营者的业绩,影响公司的经营决策。如当股东对现任经理或公司的经营状况不满足而抛售股票时(即股东用脚投票),会引起该公司股票价格下跌,股价下跌会使该公司面临一系列困难和危机,以致破产倒闭。假如这样公司经理也将承担职业风险。
四、财务分层管理理论是对中国财务理论的深化和财务实践的升华
1.在财务管理所涉及的企业范围上,中国财务探究的是所有企业的财务新问题,既包括公司制的企业,也包括非公司制的企业,既包括大中型企业,也包括小企业的财务新问题。而不象西方财务所考虑的企业仅仅是股份有限公司的财务,把非上市公司,如有限责任公司的财务新问题排斥在外。
2.在涉及内容上,中国财务考虑的重点是企业内部财务新问题,诸如企业内部的财务运行机制、内部财务管理制度、集权和分权、生产经营和财务布置的协调等。在内容上,中国财务管理渗透西方财务四个无法比拟的结合摘要:财务管理和生产经营管理的结合;内部管理制度和外部要求的结合;财务的价值管理和实物管理的结合;财务的合规性和合理性的结合。这几个特征既和西方财务主要探索股份公司在金融市场的财务运作新问题相区别,而且和财务的专业管理相区别,可以说,要不是经营者财务,不可能实现上述结合。
当然,经营财务决不是对我国传统的、有益的财务管理体系和机理简单的重复,在弘扬传统财务管理精髓上,经营者财务的观点又使得中国企业财务以开放的心态向更新奇、更深层次的方向发展摘要:
第一,经营者财务产生的客观基础是市场经济条件下,投资者和经营者的信托责任关系。
。商品经营、货币经营和资本经营成为企业财务管理的三大主体。
第三,在制约机制上,经营者财务的决策最直接受到所有者财务意识、要求的制约,而首先不是作为社会经营者的、计划的约束。
第四,在财务管理方式上,由以"静态"管理为主向以"动态"管理为主。在我国传统下,企业资产很少通过市场流通,改变所有者主体,对资产管理主要侧重企业内部实务量的增减,资本的凝固状态导致大量资本难以发挥应有效益。市场经济的建立,企业产权的价值化、商品化、市场化成为必然。
关键词:资金统收统支 预算 财务控制
民营企业如何实现财务集中,提高集团的控制力,使集团的财务收支预算得到有效的贯彻落实,减少跑冒滴漏,保证资金安全,提高资金运营效益,是摆在我们面前的一个重要课题。山东爱书人音像图书(集团)有限公司是一家经营正版音像制品的民营企业,其下辖6个分(子)公司,在财务控制上也曾一度走人失控的误区,引起混乱。针对这种境况,爱书人痛定思痛,制定了一系列财务控制的措施,贯彻落实后,起到了良好的效果。现将该集团在资金控制上的一些做法推荐给各位同仁,希望能起到抛砖引玉的作用。
一、集团所有资金实行收支分离
该集团要求,集团及其分(子)公司的一切收入和支出都必须分开核算和管理,严格实行收支两条线,不允许收支合并使用。对收入和支出分别设置银行账户进行管理:
1、设置专门的银行账户,接受集团及其分(子)公司的一切收入款项。集团财务中心选择了一家服务较好的银行作为合作伙伴,并以该行为依托,建立起一个安全、快捷的资金调度网络。集团总部在其所在地银行开设了接受其自身和各分(子)公司汇(存)款的专门收入账户。规定该账户只用于资金的统一调拨,不能作日常的资金支出。总部还以集团公司的名义在各分(子)公司所在地的集团总部选定的同一银行设立专门的收款账户。
2、设置专门的付款账户。集团财务中心和各分(子)公司财务部均在集团及其分(子)公司所在地设立了资金支出账户,专门用于费用等资金的支出。要求任何收入均不得存(汇)入该账户。集团总部和各分(子)公司只允许保留一个费用支出账户。
二、收入账户的使用与管理
1、集团收入账户的使用与管理。。该户同时担负集团资金的调拨任务。
集团总部的银行收入专户指定专人负责。该专户的银行支款票据由指定的人员负责保管,有关印鉴由财务总监和出纳人员分别掌管。
资金调拨的依据是资金和费用预算。该收入专户划拨出去的一切资金均需有经董事长和财务总监共同签字的“资金调拨单”。无此两人签字的“资金调拨单”,账户专管员一律不得从该专户向外划拨资金。
资金调拨的内容:1)根据预算定期向总部、各分(子)公司预拨的各种费用;2)根据预算向供货商支付的货款;3)集团不动产的购置支付;4)对外投资;5)归还银行借款;6)其他重大支出。
2、集团设在各分(子)公司所在地收入专户的使用与管理。。。
该账户由各分(子)公司财务经理管理。总部选择一种合适的资金划拨方式,其结算凭证由分(子)公司财务经理领取,作为向总部划拨资金的唯一工具。该资金划拨(结算)凭证,在分(子)公司财务经理领用前,应事先在收款单位及相关栏目填制好集团的名称、开户银行及账号。要求分(子)公司财务经理每5天向总部收入专用账户解交一次资金。
三、支出账户的使用与管理
支出账户仅限于预算内费用的支出和经批准的因公借款支出。任何单位和个人不得使用该账户截留收入。。根据集团的实际和预算方案,集团财务中心每旬向专用付款账户预拨一次资金。如果分(子)公司的费用预算超支,则根据预算审批程序事先提出追加预算的方案,经批准后再根据预算安排追拨资金。该种账户分别由出纳人员和集团的财务总监、分(子)公司的财务经理共同控制管理。
四、费用的支出规范
集团总部的费用支出,一律严格按《财务报销与借款管理规定》执行。
分(子)公司费用支出除严格执行《财务报销与借款管理规定》外,还必须执行如下规范:
1、分(子)公司总经理和财务经理在预算范围内有权直接签批如下费用支出:
1)工资性支出;2)招待费支出;3)水电费支出;;5)运杂费支出;6)会务费支出;7)租赁费支出;8)生活费支出;9)零星办公支出;10)差旅费支出11)各种税款。
要求不再在费用科目中设置概念模糊的“其他费用”子目。如果有现行子目中无法核算的内容,应按程序进行审批,并在财务报告中单独进行披露。
2、集团总部代分(子)公司支付现金的费用。下列物品由集团办公室集中采购,根据各分子公司的需要(预算)定期发放;下列劳务由集团办公室集中招标确定供方单位,根据预算安排统一提供,并由总部统一集中结算:
1)微机耗材;2)大宗办公用品;3)通用的低值易耗品;4)促销用品;5)印刷制品;6)总部代办的广告费;7)汽车的大中性修理费;8)固定资产购置;9)保险费支出;10)招待用品,如烟酒等;11)其他由集团统一办理的事项。
集团办公室应根据本规定,制定物品(劳务)采购细目、标准、方案以及分发办法。
五、其他资金支出的管理。
严格控制总部及分(子)公司预算外的一切支出。不允许因私借款。允许借款的事项包括:
1)因公出差;2)合约规定带款的采购;3)到集贸市场采购物资;4)购置办公用品或低值易耗品;5)其他因公必须带款事项。
以上借款集团财务总监和分(子)公司财务经理应按最低需要进行核准。
六 、有关帐务处理
1、各分(子)公司收到销售货款并存入分(子)公司所在地总部账户后,应开具“内部转账会签单”注明“货款(或xx资金)由总部统收”一联转总部,一联自留作帐务处理。相关会计分录如下(单独设置“集团内部往来”一级科目):
1)分(子)公司:
借:集团内部往来――总部贷:销售收入、预收货款、其他应付款等2)总部收到分(子)公司转来的收款“内部转账会签单”后:
借:银行存款――xx公司贷:集团内部往来――xx公司总部财务中心,根据分(子)公司设置银行存款明细帐(微机帐)。
有关银行收款的“内部转账会签单”,各分(子)公司财务部门应通过集团特快专递网络及时发往总部财务中心进行帐务处理。
2、要求各分(子)公司对分管的总部银行账户及相应的收支事项,代总部设置银行存款日记帐进行序时明细核算,其记账依据为银行进帐单和“内部转账会签单”等。该帐及相关的原始、记账凭证、银行对帐单等会计资料应于每月月末全部报总部财务中心,财务中心应指定专人负责核对和管理该帐务资料。要求专管会计人员将银行对帐单与代记的银行明细帐以及总部的银行存款明细帐进行核对,无误后将银行日记帐退给相应公司财务,继续代总部记账,到年末该帐收回总部。有关银行收支凭证、对帐单等会计资料总部留存并专门保管。
“不管事”就是指财务部门员工的工作安排、纪律等跟这名经理没有关系,你做你的,他忙他的。
财务总监按惯例进行面谈,财务经理却给了另外一个理由:不是我不管,而是管不了,上面老插手!
文章写到这,我突然笑了!
由于我主管营销和人事,后来人事经理了解到,事情并非文章开头所描述的“不管事”那么简单。这名财务经理上任伊始,很用心的管理,总监自然也没插手干预。
而后来促使这名总监决定插手的原因:财务人员频繁更换暴漏了财务管理的漏洞(看起来有些问题被早发现也是好事,可以提前暴漏管理漏洞,及时补上以免后面造成更大损失),捅了马蜂窝了!总监刚刚插手,财务经理立刻休战:既然你插手,我就不管了。
财务总监插手后发现,漏洞有些大。既然漏洞大,肯定要有人承担责任,那么让谁承担责任呢?从职场政治方面考虑,自然就开了财务经理了事,接着完善管理流程……
估计同仁们遇到不少类似的问题:你负责部门内部的管理,老板却经常插手,怎么办?
唐僧第三个优点:开山劈路收服妖精,全部交给孙猴子;除了和鹿角大仙在高台上比“坐禅”外,不是自己专业的事情,决不插手!
做管理的人,谁都希望老板或上级放权,放手让你去管理。可是不要忽略了一个前提:你是否有让老板或上级放权且放心的资本,如果你让老板、上级觉得放心,那一般情况下他们必然不插手!
孙猴子本事大,降魔除妖能力强,这是公认的。因为他的履历、经历很显赫:500年前大闹天宫的齐天大圣,谁人不知,就凭这样的营销业绩,啥也不说了,交给他一定放心。
更何况师徒往西走的过程中,悟空一再表现出自己超强的工作能力,更确定唐僧放心交给他,只不过是略微做了一些制衡,免得“拥能力自重”。
自知者明,尽管最高决策层经常干预悟空斩除妖精,当然悟空和最高层的角度不同,格局也没有他们高,在最高决策层眼中,一切皆是生命,善莫大焉,悔过即是自新。自有放生那些妖怪的道理。但唐僧从来都是坐在屋里等候。给徒弟们一定的空间,无为就是有为,放心培养他们。
悟空也乐此不彼,因为他需要成功的感觉。唐僧看到悟空能力越强,他就越高兴,因为最终业绩功劳最大的一定是他唐僧,收益最大的也是他唐僧,若再去插手,何苦呢?
回想自己做高管时,也有过上级爱插手的经历,搞的自己长时间难以树立权威。一个“主管爱插手下级工作”的公司,一定是管理系统职责权限不清晰,一定是自上而下形成的插手文化所作用。
给到大家一个建议:要养成自己的职业风格,不管上层文化是什么,你要培养新的职业经理人文化(当然得是“正”向的文化),逐渐淡化老板文化,只要文化占据主导,才能具有真正的话语权,才能让领导放手!
[关键词]财务分层管理意义
一、现代企业制度下财务分权分层管理的基础
现代企业不仅对全部法人财产实际享有占有、使用、收益和依法处分的经济性质的权利,而且还具有财产所有权的排他性,比经营权更具主体性和性。法人财产权的核心内容是各项财权。现代企业作为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体已成为一个具有统一不可分的整体性。这一财务主体的明确为财务管理工作指明了活动的范围,也为分层次的财务管理活动确立了前提。然而企业只是一个虚拟的利益主体,在本质上是一个“契约的结合体”,企业的利益最终通过所有者、经营者等要素的利益来体现。因此企业财务管理工作只能由分层次的财务管理主体来承担,法人的财产权起了承上启下的作用。
二、企业法人治理结构与分权分层次财务管理的关系
1.所有者财务。。一般情况下,明智的所有者不直接干预企业的生产经营,但享有按投入公司的资本额享有资产收益、重大决策和选择管理等有关所有者权益变化的重大财务决策,这也是所有财务的权利基础。可见所有财务从实质上看,就是对经营者财务行为的约束,以确保资本安全和增值的监控机制。凡是经营者的经营行为有可能损害、减少资本权益时,都应当得到必要的约束;反之,都应当得到必要的激励。
2.财务经理财务。财务经理财务是较低层次的财务管理,是具体操作性财务,注意日常财务管理,其着眼点主要是企业资金的营运问题,特别是现金的流转问题。在强调所有者的财务约束和激励、经营者的财务决策和协调的同时,我们并不否认财务经理财务在企业财务分层管理体系中的重要地位。因为所有者财务的最终目标要通过经营者的财务决策和协调来具体实现,而经营者财务的决策和协调又要通过财务经理和财务人员的具体操作来落实。根据外国经验和我国的具体情况,可规定财务经理的职责如下:(1)拟定各种计划;(2)日常的具体财务决策;(3)财务分析与报告;(4)处理与银行的关系;(5)现金管理;(6)信用管理等。财务经理的职责是由他们的地位决定的。因此,如果把财务管理的全部内容界定为财务经营的职责范围,其局限性是十分明显的。
三、企业实施财务分层管理的重要意义
1.有利于正确处理出资者和经营者的矛盾。出资者与经营者之间的财务关系是企业财务关系中的一个重要方面,两者之间的矛盾也是现代企业中的突出矛盾。在现代企业制度下,资本出资者与企业经营者出现分离日趋明显,也即所有者并不一定是企业的经营者,而经营者作为的理财主体,排斥包括所有者在内的任意干涉。所有者必须对经营者进行有效的激励和监督,而出资者财务必须行使一种监控权利,其主要职责就是约束经营者的财务行为,以保证资本安全和增值。如果不强调所有者财务,势必会造成现代企业中作为经营者的内部人控制企业,损害所有者利益的严重局面。
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